Accounting & Payroll Analyst at Koltin

Descripción del Puesto:

Última información laboral de Koltin para la posición de Accounting & Payroll Analyst. If the Accounting & Payroll Analyst vacante en Distrito Federal coincide con tus calificaciones, envía tu solicitud o currículum directamente a través del portal actualizado de Jobkos.

Ten en cuenta que aplicar a un trabajo puede no ser siempre fácil, ya que los candidatos deben cumplir con ciertos requisitos establecidos por la empresa. Esperamos que esta oportunidad en Koltin para la posición de Accounting & Payroll Analyst se ajuste a tu perfil profesional.

En Koltin estamos rediseñando la forma en que cuidamos a nuestros papás, mamás, abuelos y abuelas, con el objetivo de ayudarles a mantenerse saludables, activos e independientes durante el mayor tiempo posible. Lo hacemos a través de nuestras membresías de salud, que integran:

• Atención clínica enfocada en la prevención
• Cobertura médica de gastos mayores
• Programas de bienestar y comunidad

Somos la primera empresa en México que protege a personas adultas mayores, desde los 50 hasta los 84 años. Estamos creciendo rápidamente en todo el país, con un propósito claro: transformar la experiencia de salud para las Grandes Personas, haciéndola más humana, accesible y digna.

En Koltin buscamos sumar un/a Accounting & Payroll Analyst para acompañar la construcción de la función contable in‑house, fortaleciendo procesos, controles y trazabilidad, y apoyando activamente la transición a contabilidad devengada. Este rol será el responsable de la operación completa de nómina: cálculo, timbrado, dispersión y cumplimiento fiscal.

Este rol es clave para ordenar la operación diaria, mejorar la calidad del cierre y sentar bases sólidas para escalamiento, auditorías y reporting a stakeholders.

• Disfruta ordenar el caos y convertir procesos manuales en flujos claros, repetibles y automatizarlos.
• Tiene mentalidad de control y prevención, no solo de registro.
• Es rigurosa con los números y entiende el impacto de errores contables en decisiones de negocio.
• Se siente cómoda trabajando en entornos de crecimiento, con procesos en construcción.
• Tiene criterio para priorizar y sabe cuándo escalar temas relevantes.
• Entiende la nómina como un proceso crítico de alta responsabilidad, no solo operativo.

Contabilidad & cierre mensual

• Efectuar registros contables bajo NIF y alineación con IFRS y USGAAP según requerimientos de reporting.
• Apoyar la transición de cash basis a devengado, asegurando consistencia y correcta imputación temporal.
• Preparar working papers, soportes y conciliaciones para el cierre mensual.
• Mantener consistencia entre la data operativa (membresías, cobranza, ingresos) y la contabilidad.
• Participar activamente en la mejora continua del proceso de cierre (timing, calidad, checklist).

Nómina

• Ejecutar el proceso completo de nómina quincenal: cálculo, revisión, dispersión y timbrado (CFDI).
• Calcular y enterar cuotas obrero‑patronales: IMSS, INFONAVIT, FONACOT.
• Gestionar incidencias: altas, bajas, modificaciones salariales, ausencias, vacaciones e incapacidades.
• Preparar y presentar declaraciones periódicas relacionadas con nómina ante el SAT.
• Mantener expedientes digitales actualizados de cada colaborador.
• Calcular provisiones de PTU, aguinaldo, prima vacacional y otras prestaciones.
• Coordinarse con People/HR para asegurar precisión en movimientos y cumplimiento laboral.

Conciliaciones & control interno

• Realizar conciliaciones bancarias mensuales (MXN y USD).
• Conciliar información entre bancos, pasarelas de pago y contabilidad.
• Implementar y mantener checklists de cierre y controles básicos de integridad de la información.
• Detectar errores, desvíos o inconsistencias y escalar oportunamente.

Tarjetas corporativas & gastos

• Control integral de tarjetas corporativas: inventario, owners, límites, facturas y respaldos.
• Conciliación mensual vs banco.
• Reporte de excepciones y gastos fuera de política.
• Apoyo en la mejora del proceso de gastos y compliance interno.

Control presupuestario

• Seguimiento de gasto real vs presupuesto por equipo y categoría.
• Identificación de desviaciones y armado de reportes periódicos.
• Soporte al Accounting Lead / Management en análisis de variaciones.

ERP

• Apoyo activo en la transición a un nuevo ERP contable: limpieza de data, pruebas de conciliación, soporte en go‑live y estabilización inicial.

• Asegurar un cierre mensual ordenado, confiable y repetible.
• Ejecutar la nómina sin errores, en tiempo y con cumplimiento fiscal total.
• Mejorar la trazabilidad entre operación, bancos y contabilidad.
• Reducir errores, reprocesos y gastos no controlados.
• Sentar bases sólidas para auditorías, reporting y escalamiento del negocio.

• 3+ años de experiencia en contabilidad general y/o nómina.
• Conocimiento contable sólido y experiencia en cierres mensuales.
• Experiencia práctica en nómina: cálculo, timbrado CFDI, IMSS/INFONAVIT/SAT.
• Manejo de ERP contable (ODOO, XERO o similar) y sistema de nómina (Runa o similar).
• Conocimiento de legislación fiscal y laboral mexicana.
• Excel / Google Sheets avanzado.
• Perfil hands‑on, ordenado, con alto nivel de ownership y atención al detalle.

• Acceso a herramientas y beneficios para tu crecimiento profesional, como cursos, talleres, libros, etc.
• Asistencia médica privada por videollamada (médico general, nutriólogo y psicólogo) ilimitado para ti y 3 familiares.
• Acceso a herramientas para tu cuidado físico (Total Pass).
• 9 días adicionales de vacaciones por ley al año.
• Seguro de Gastos Médicos Mayores.
• Equipo necesario para hacer tu trabajo.
• Apoyo mensual de $700 pesos adicionales al sueldo.
• Ergonomics allowance por un monto 2,500 (monto de única ocasión para adecuar tu espacio de trabajo tras el periodo de prueba).

Información de la Vacante:

• Empresa: Koltin
• Puesto: Accounting & Payroll Analyst
• Lugar de Trabajo: Distrito Federal
• País: MX

Cómo Enviar tu Postulación:

Después de leer y comprender los criterios y requisitos mínimos explicados en la información del trabajo Accounting & Payroll Analyst at the office Distrito Federal anterior, completa de inmediato tus archivos de solicitud, como carta de presentación, CV (Hoja de Vida), copia de diploma y otros suplementos. Envía a través del enlace Siguiente Página abajo.